高校应届毕业生档案在校时被称为学生档案,毕业工作以后在此基础上形成的人事档案,是相关部门机构开展人事管理和服务的重要依据。办理职称评审、报考公务员、参加事业单位公开招聘、入党政审、养老待遇核准等事项,都需要用到档案中的相关材料。高校毕业生一定要重视,并按照有关规定做好档案转递。
如果到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,档案转递到就业单位或定向单位。
到非公单位就业、灵活就业以及自主创业的,转递到就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。在超大城市就业的,具体政策要咨询当地人社部门。
暂未就业的,可以根据本人意愿转递到户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。
非公单位就业和暂未就业的高校毕业生档案,可以保管在档案管理服务机构,包括县级以上人社部门所属的公共就业人才服务机构,以及经省级人社部门授权管理流动人员人事档案的服务机构。
无论选择哪种存放方式,毕业生都应在规定时间内办理好档案的转递手续,确保档案的安全与完整。
应届毕业生离校前,高校首先按规定整理毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料,形成完整的高校毕业生档案。然后根据毕业生填写的毕业去向登记信息确定就业单位名称、转递编号等内容,填写《高等学校毕业生档案转递单》后,将档案和转递单一并通过机要通信或邮政特快专递渠道寄出。一般接收单位有:
1、学校档案室
在校期间,学生的个人档案由学校档案室统一管理。毕业后,如果毕业生暂时没有找到工作或正在准备考研,可以申请将档案暂时留在毕业院校,由学校继续保管。这种方式的保管期限通常为两年,期间学校会负责档案的安全与完整。然而,如果两年期满后仍未将档案转出,学校可能会按照相关规定进行弃档处理,因此毕业生需要在此期间内做好档案的后续安排。
2、工作单位
如果毕业生在具有人事档案管理权限的国有企业、机关事业单位等就业,档案将由学校直接转至单位进行管理。这些单位通常设有专门的档案管理部门,能够确保档案的安全与完整,并方便毕业生在工作中使用档案。
3、人才市场
对于在民营企业等没有档案管理权的单位就业的毕业生,或者希望将档案存放在更专业的管理机构的毕业生,可以选择将档案存放在户籍所在地或工作单位所在地的人才市场。人才市场作为官方机构,拥有档案保管权,能够提供包括档案托管、转正定级等一系列服务,是毕业生存放档案的一个理想选择。
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