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千万不要随意私拆学生档案 私拆档案的后果

王兴2023-06-28 15:03:35

档案是确定本人身份、家庭出身、社会关系、学习经历、工作过程等的重要资料。学生档案袋是具有机密性的,是受国家法律保护的,个人是没有权利保管档案的,更何况私自拆封的档案了。今天就来跟大家讲讲学生档案袋为什么不能拆的问题,希望能够帮助到大家。

千万不要随意私拆学生档案 私拆档案的后果

不要随意私拆学生档案的原因及后果

1、学生档案中记载的虽然是我们个人的一些信息,但它本身是属于国家的机密文件,我们个人私自拆开档案之后就会使得这份机密文件失去真实性、保密性。

2、学生档案留在自己手中时一旦拆开,所有的材料都会立即失效,失效以后我们就无法再使用这份档案办理个人的一切重要手续。

3、尤其是对于正打算参加公务员考试或事业单位考试的人员来说,会有极为严重的影响。

4、如果将档案放在自己手中拆开,还有篡改档案信息的嫌疑,我们必须要将档案提交到原先出具这些材料的单位重新审核,将有问题的材料重新进行处理才能正常使用档案。

5、对大多数已经工作的人员来说,可能并没有时间去处理档案问题,所以要尽量避免私自拆开档案的情况出现给自己带来一些不必要的麻烦。

学生档案不小心拆开了怎么办

首先,我们需要将学生档案交给具有学生档案管理权限的授权机构,如人才中心或学校,审核材料,在确保我们的学生档案的材料仍然真实完整后,相关单位将重新盖章,最终移交人才中心或具有人事管理权限的单位进行保存。

打开学生档案时,对重要的不是需要重新密封学生档案,而是如果打开学生档案后,学生档案中的材料可能会丢失。由于资料丢失,我们不仅需要重新验证学生档案中所有资料的真实性,还要对丢失的学生档案进行补办。学生档案中材料丢失的话,虽然有时重新申请的学生档案中只有一部分材料丢失,但重新申请时需要重新申请所有丢失的学生档案的材料。

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