1、内账会计按照需要用到的各种账簿的格式要求,预备各种账页,并装订成册,作为账本。
2、内账会计在账簿的“启用表”上,标明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及内账记账人员和会计主管人员姓名,并加盖相关会计人员的姓名章和单位公章。其中,内账记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。
3、内账会计需要按照会计科目表的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户;并根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。原有单位内账的会计在年度开始建立各级账户的同时,应将上年账户的余额结转。
4、使用订本式账簿的,内账会计应从第一页起到最后一页的顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式账簿,应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后,应填写“账户目录”表,将账户名称页次登入目录内,并粘贴索引纸(账户标签),同时写明账户名称,以便于以后检索。
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