公文的语言虽然要讲究朴实无华,但是也不能失之于平淡,写成“八股文”。这是对公文写作更高的要求。当然生动,不是对所有公文文种的要求,一些特定的文种和一些特定内容的需要可能适当运用。
行文时要尊重组织系统隶属关系;经批准在报刊上全文发布的行政法规和规章,应当视为正式公文依照执行,同应具有法律效用,可以不在行文。
批复表示的是上级机关的结论性意见,下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行,不得违背,批复的效用在这方面类似命令、决定,带有很强的权威性。
公安、检察机关和人民法院使用的立案侦查书、起诉书、判决书、调解书,诉讼当事人使用的各种诉状、答辩状、申请执行书以及辩护人使用的辩护词、保证人使用的保证书、公证处使用的公证书等。
详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
主要测试应试者对公共基础知识的了解掌握程度及运用能力,包括政治(含时政)、法律、经济、公共管理、公文写作、职业道德、人文、国情等方面。试题分为客观性试题和主观性试题。客观性试题包括选择题、判断题等;主观性试题主要为病文评改、案例分析、综合分析、写作等,主要考察综合分析和文字表达能力。
基本题型及分值分配:
单项选择题(四个选项中选一个),约占30分;30%;
多项选择题(四个选项中选二至四个),约占30分;30%;
判断正误题(无须说明理由),约占10分;10%;
案例分析题(一般是法律或行政管理案例),约占10分;10%;
公文纠错题(既有对整篇文章改错的,也有对单句改错的),约占10分;10%;
论述题(一般带有明显的时代特色,紧扣现实),约占10分。10%。
《公共基础知识》这一科目的解题方法也不免于排除法,即在解答《公共基础知识》的客观题时,排除法便是最有效的解题方法之一,并且它也最适合于单项选择题。在这部分题中,考生根据自己平时所掌握的知识,便能将最不适合题意的选项排除掉。甚至有些题可以直接将其他三项排除掉,选出正确答案。
当考生在阅读完试题题干和所有选项后,如果发现选项中有内容或者特征大致相同的,就可以将其排除掉,并保留那些差别较大的选择项,再将剩余的选项进行比较、判断,最终确定符合题意的答案。这样做的目的是缩小目标,提高答题的率。
政治分析题在选材上大都以现实问题来立意,问题都是直接从试题的材料或情境中直接引出的,而试题的材料或情境,有相当一部分来源于当年国内外政治、经济、社会生活的现实问题。因此,对考生的要求是在对题目设问进行理解的基础上,对试题的主题、情境、设问进行综合分析,在分析的基础上确定试题对应的知识和原理出于何处,进而运用考生自己的逻辑分析能力,有条理地组织语言来回答这些问题。
总之,考生应具备的相关技能包括:①运用有关原理,解释和论证某种观点,辨明理论是非。②运用马克思主义的立场、观点和方法,比较和分析有关社会现象或实际问题。③结合特定的历史条件或国际、国内政治经济和社会生活背景,认识和评价有关理论问题和实际问题。
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