首先,必须了解资料员考试的大纲,必须深入的了解其大纲,这是第一步的基础。对于资料员的考试来说,每年都会有相应的考试大纲的出现,每年的大纲都会有一些变化,应当注意这些细节。一定要仔细的去阅读相应的考试大纲,从大纲中去把握一下重点。
了解其大纲后,开始有计划的去学习教材,教材作为基础的书籍,必须每天有计划的去进行相关的学习。该掌握的基础知识必须掌握。对教材的学习是十分重要的,教材作为最基础的使用书,对教材的选择也是极其的重要,一定要选择正版的教材。
对教材的学习要循序渐进,由浅入深,每天都要计划好,定时定量的学习,切忌三天打鱼的现象。
在学习教材的时候,可以借助相关的辅导书,这样更有助于对基础知识的掌握。为什么要用辅导书?在对教材的学习中,难免会对一些知识会不懂和不太理解,同时,在自学的过程中,我们对重点也不能很好的把握,而用辅导书是为了更好的提高学习的效率,更加有目的的学习。
负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,
按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。
负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。
指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
具备扎实的基本功建筑资料员是工程项目中的技术人员,因此必须具备相关的专业知识。想要成为一名优秀的资料员,就要对建筑行业的相关知识(施工方面与法律法规)不说完全精通,也要大体懂得。同时,也要看懂施工图纸。
较强的文字编辑能力资料员从早期的文档整体保管到如今的全方面发展,作为一名资料员还需要处理一些文职性的工作。如:编写会议纪要、周报、月报、工程联系单等等!尤其是在编写工作联系单时,一定要注意有理有据,一般的“理“、”据”主要是施工合同、图纸、相关规范等。
熟悉当地的资料管理章程作为一名资料员,一定要对当地的资料管理章程熟悉,做资料也要符合资料管理章程。不然,即便是再好的资料不符合规程,也会影响工程的竣工验收!
了解各项验收工作流程作为一名资料员,还需要参与各项验收工作。因此,一名优秀的资料员还需对各项验收工作详细了解,在验收之前准备好相应的验收资料。
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