行政工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。
行政工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体,用合理的成本换来员工最高的工作积极性,提高工作效率完成公司目标发展任务。
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。
2、电话记录、打印文件、复印资料。
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决。
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员。
6、上情下达,下情上传。
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)。
行政工作是关于沟通和执行的工作,它在公司中通常承担着一定的支撑作用,却因为无法直接推动业务发展而被视作非核心部门,因此上升空间很小。
行政工作事情多且杂,一个合格的行政人员要求掌握很多方面的知识,但是每个部分要求都不太高。很难找到自己突出优势,导致不知道往哪个方向发展。
行政工作成长过程困难且漫长,因为工作内容大多是基础工作,导致上升缓慢,而且在这个过程中会有相当长一段时间是自我感觉一点发展没有的。长时间处在同一环境很容易把一个人的心性磨平。
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