办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
具体工资当然是根据所在区域不同而有区别啦,北京、上海等城市会高,大概4500-6500。其他一些省会城市大概在3000-4500之间。其实文员普遍工资水平并不高啦,主要是由于文员的工作性质决定的,大家普遍认为文员是没有什么技术含量的工作,其实并不然,做好文员的工作是很不容易的。
文职分很多种啊,大概的说文职就是从事一些文字方面的工作,例如文员、文秘、助理、策划等,这里面升职空间大的就是助理和策划了,因为文员和文秘做得再好,也不可能多个文员领班或者文员主任、经理的职位,但是如果助理和策划做好了,会成为领导不可缺少的左右把手,然后就会有升为经理或其他的职位的可能。所以如果现在只是做文员那样处理一般的文件、档案、接待等后勤琐事,建议你给自己一个自我增值的机会,想往什么方向发展就多补充这方面的知识,该考的证考上,例如人事部门的工作的话你可以考虑考人力资源管理师的证,这样就会有竞升为人力行政部门的管理者的机会,会计也是同样的道理。
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